Nach Artikel 12, 13 und 14 DS-GVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach. 

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:

Segelclub-Nordenham e.V. im folgenden SCN genannt, gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB, Dr. Werner Helle, Achim Saalbach, Strandallee 8, 26954 Nordenham, Tel.: 04731-5995, E-Mail:  SCN.Nordenham@t-online.de

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Entfällt, da die Anzahl der Personen die mit personenbezogenen Daten arbeiten kleiner als 10 ist.

3. Zwecke für die personenbezogenen Daten verarbeitet (bzw. erhoben und genutzt) werden:

a.      Personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses zum verarbeitet (z .B. Einladung zu Versammlungen und Veranstaltungen, Beitragseinzug, Information der Mitglieder über Ordnungsänderungen, wichtige Neuerungen im und für den Segelsport, Beratung der Mitglieder zur Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses und des Satzungszweckes). 

b.      Personenbezogene Daten werden zur Organisation des Vereins-/Sportbetriebes verarbeitet (z. B. Anmeldungen zu Regatten und anderen den SCN betreffenden Veranstaltungen). 

c.      Personenbezogene Daten werden im Zusammenhang mit Kontaktaufnahmen (persönlich, telefonisch und schriftlich auch elektronisch wie E-Mail, Homepage, sozialen Medien, Printmedien, Messenger etc.) verarbeitet. 

d.      Kontaktdaten von Funktionsträgern auf der Homepage veröffentlicht. Eine gesonderte Einverständniserklärung mit unterzeichneter Kenntnisnahme dieser Datenschutzerklärung.

4. Rechtsgrundlagen auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten gemäß Ziffer 3 a. und b. erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im SCN und um die Teilnahme am Segelsportbetrieb.  Die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Ziffer 3 e. und f. erfolgt ebenfalls gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO gemäß aufgrund eines Antrages des Betroffenen auf Ausstellung der jeweiligen Dokumente.  Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DS-GVO, hierunter fallen die Verarbeitungen unter Ziffer 3 d und ggf. 3 c.  Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien gemäß Ziffer 3 c. erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des SCN (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO). Das berechtigte Interesse des SCN besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten im Segelsport und des Vereines.

In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse im Segelsport, Jubilaren und Veranstaltungen im Hafen veröffentlicht.  Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Ziffer 3 g. erfolgt sowohl aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Vertragsanbahnung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO, als auch im Rahmen der Interessensabwägung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO, als auch aufgrund einer Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO. 

Zudem werden personenbezogene Daten ggf. aufgrund von rechtlichen Verpflichtungen gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO (z. B. Steuergesetze) oder ggf. im öffentlichen Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit e) DS-GVO verarbeitet.

5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

Innerhalb des SCN erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf die personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch zu diesen Zwecken eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können Zugriff auf die Daten erhalten, sofern diese unsere datenschutzrechtlichen Weisungen wahren.  Darüber hinaus können personenbezogene Daten an folgende Stellen weitergegeben werden:  Personenbezogene Daten nach Ziffer 3 a. werden an Presse, Informationsmedien und Webauftritt des SCN weitergegeben, sofern dies zur Erfüllung der Mitgliedschaftsrechte und -pflichten erforderlich ist. Das betrifft Daten der Mitglieder/Funktionsträger Personenbezogene Daten nach Ziffer 3 b. wie die der Mitglieder, die am Vereinsleben teilnehmen. Dies betrifft im Gesamten die Datenkategorien Name, Vorname, Kontaktdaten. In seltenen Fällen Adressdaten, Vereinszugehörigkeit.  Homepagebesuche werden in jedem Fall die Anmeldung mit Datum, Uhrzeit und IP-Adresse protokolliert. Zudem werden auf der Homepage bei Kontaktaufnahme (per Kontaktformular) mit dem SCN die freiwillig angegeben Datenkategorien Name, Vorname und Herkunftsort, sowie die Pflichtangaben E-Mail, Thema und Anfragetext gespeichert.  Ohne die auf das Minimum reduzierten  Pflichtangaben ist eine sinnvolle Bearbeitung einer Kontaktanfrage nicht möglich. Personenbezogene Daten werden an Dritte weitergegeben, sofern dies zur Organisation/Durchführung von Veranstaltungen erforderlich ist.  Darüber hinaus findet eine Weitergabe der Daten nur dann statt, wenn eine gesetzliche Verpflichtung oder ein öffentliches Interesse dazu besteht. Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt, sofern dies nicht durch einen Seenotfall eines Mitgliedes in  Gewässern eines Drittlandes notwendig wird.

6. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden:

Die personenbezogenen Daten gemäß Ziffer 3 a. werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.  Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich in der Regel um die Kategorien Vorname, Nachname, Vereinszugehörigkeit, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Zudem werden die Stammdaten der Mitglieder der Vereinsorgane und -gremien (Funktionsträger) entsprechend ihrer Amtszeiten archiviert. In beiden Fällen können auch Bilderzeugnisse hinterlegt sein. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des SCN an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von segelsportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften sowie der Verbandshistorie zugrunde.  Alle anderen personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn die Zweckbindung entfallen ist, sofern nicht andere gesetzliche Aufbewahrungsfristen dagegenstehen.

7. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:

a.      das Recht auf Auskunft über die bei der verantwortlichen Stelle gespeicherten personenbezogenen Daten nach Artikel 15 DS-GVO

b.      das Recht auf Berichtigung der personenbezogenen Daten nach Artikel 16 DS-GVO,

c.      das Recht auf Löschen der personenbezogenen Daten nach Artikel 17 DS-GVO,

d.      das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Artikel 20 DSGVO

e.      das Recht Verarbeitung der personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen (Widerspruchsrecht) nach Artikel 21 D-GVO

f.       das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird

g.      das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DS-GVO, die zuständige Behörde ist: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstraße 219, 10969 Berlin

8. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen

a.      des Erwerbs der Mitgliedschaft

b.      zur Erstellung von Beitragsrechnungen für Liegeplatz, Hallenplatz und Mitgliedsbeiträgen

c.      zur Teilnahme an Vereinsveranstaltungen

d.      zur allgemeinen Kontaktaufnahme mit dem SCN per Telefonat, Messenger, E-Mail oder persönlichem Gespräch

e.      zur Annahme eines Ehrenamtes, wenn nicht vorher schon als Mitglied geführt

Erhoben.

9. Pflicht zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten und Folgen bei Nichtbereitstellung oder Löschungsverlangen:

Im Rahmen einer Geschäftsbeziehung (z. B. Mitgliedschaft, Antrag oder Vertrag) müssen diejenigen personenbezogenen Daten bereitgestellt werden, die zur Durchführung dieser Geschäftsbeziehung und zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung der SCN gesetzlich verpflichtet ist. Ohne die Angabe der entsprechenden Daten (z. B. im Antragsformular für eine Mitgliedschaft) oder bei einem Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung dieser Daten kann der SCN die beantragte Leistung nicht erbringen bzw. muss die angestrebte Geschäftsbeziehung ggf. verwehren.

Ende der Informationspflicht  Stand: Mai 2018